Responsables TIC

Cómo configurar un servidor de impresión para poder imprimir desde los ChromeBox/Book en impresoras en red

Vamos a configurar como servidor de impresión un ordenador con Windows, que tenga acceso a la impresora que queremos configurar, y dar acceso a los usuarios que estimemos oportuno, para que puedan imprimir desde los chromebox.

A la hora de elegir en qué ordenador instalar el servicio, hay que escoger uno que vaya a estar siempre encendido.

Si se quiere permitir que todos los profesores de un centro puedan imprimir, lo lógico es crear un Grupo (a través de la página https://groups.google.com) con todos esos usuarios, en invitar al grupo.

• Entrar a dicho equipo con una cuenta de Administrador

• Descargar el Servicio Google Cloud Print desde la siguiente dirección: https://tools.google.com/dlpage/cloudprintservice

• Instalar como administrador (botón derecho del ratón) el archivo descargado, que se llama “cloudprintservicesetup.exe”

• Ejecutar la aplicación “Google Cloud Prit Service” que se acaba de instalar

• Meter contraseña de la cuenta de Administrador con la que has iniciado la sesión y darle a “Registrar”.

• Logarse con una cuenta de educacion.navarra.es . Las impresoras quedarán asociadas a dicha cuenta, por lo que se sugiere utilizar una cuenta que no se vaya a eliminar, como por ejemplo la del centro o la del responsable de NNTT.

• En ese momento aparecen las impresoras que ese equipo detecta en la red. Seleccionar las que quiero añadir y clicar en “Añadir impresoras”

• Ir a Chrome y entrar en http://www.google.com/cloudprint

• Logarse con la cuenta anterior, en la que se han quedado asociadas las impresoras

• Seleccionar la impresora que hemos añadido, y clicar en el botón “Compartir”

• En el cuadro de diálogo Inferior, donde pone “Invitar a otros usuarios” escribir el nombre del usuario o del grupo de usuarios que queremos que puedan imprimir

• Dichos usuarios recibirán un correo correo indicando que han sido invitados para utilizar una impresora. Deberán aceptar dicha invitación.

publicado a la‎(s)‎ 19 feb. 2015 23:37 por Francisco Villafranca Gracia   [ actualizado el 20 feb. 2015 14:00 ]

Introducción

Los programas “congeladores” son  un software del tipo “reinicie y restaure” (Reboot and Restore). Basicamente, un programa congelador es aquel que se encarga de impedir que todo cambio que realices en la computadora (agregar programas, guardar archivos, etc), se apliquen o guarden. Una vez que reinicias la computadora, todo lo que hayas hecho se borra, y la computadora vuelve al estado inicial al que estaba al activar el programa congelador.

se suele congelar solo a la partición del SO (C:) o al disco duro donde esta el sistema operativo, teniendo la otra unidad libre para guardar lo que desees sin que se pierda (D:)

Existen distintos tipos de congeladores, uno de los mas comunes y usuales son:

• deep freeze
• shadow user

Etc.

Uno de los software de congelación, como alternativa a los de pago, es el Toolwiz Time Freeze (Congelar el Tiempo).

No se trata de explicar como se gestiona el software “Time Freeze” pero si de como vamos a hacer que funcione dicho software en los ordenadores de sobremesa que hemos instalado en una de las  aulas del IES Barañáin y que tienen las siguientes características:

ACER Aspire TC 605, i5 con firmware UEFI

Un poco de historia……..

Hasta comienzos del curso 2014/15, siempre habíamos trabajado con “BIOS” antiguas, tanto para sistemas operativos W /XP, Vista/7. y la instalación de Toolwiz Time Freeze no me ha ocasionado ningún problema. Con la incorporación de W 8 y 8.1, el firmware de la “nueva BIOS”, actualmente llamado UEFI ( Unified Extensible Firmware Interface) ha cambiado dotando de mayor seguridad en los equipos en lo que al Boot de arranque se refiere.

La primera instalación que hice con el software congelador, a piori no causaba ningún problema. Pasado un tiempo (15 días) me dispuse a instalarlo en mas equipos. Parecía que todo iba bien, hasta que un día llegué a clase y me encontré que todo los equipos, quince, se habían colgado. A partir de ahí, me puse a investigar y buscar información en foros de Internet e incluso tuve contacto con “Acer España” que tampoco me dieron ninguna solución. Aquí empieza mi calvario, haciendo pruebas y pruebas en la configuración de la UEFI. A veces parecía que todo iba bien y pasado un tiempo otra vez se quedaban colgados.

Como encontré la solución

Parte de la solución, la encontré como es natural en los foros, que consistía en como configurar la UEFI y en eliminar todo el software referente a la casa Acer que venía instalado en el equipo. Haciendo esto e inhabilitando las actualizaciones de Windows, tampoco funcionó. Parece ser que en algunos equipos aunque inhabillites Windows Update, se sigue actualizando si tiene el servicio disponible, y ahí está la clave del problema. Consistía en inhabilitar el servicio de Windows Update, entrando con el comando msconfig, y quitando la marca en la casilla correspondiente. Y hasta ahora desde el mes de Diciembre ya no he tenido ningún problema con ninguno de los quince equipos.

Aquí os dejo un pequeño tutorial sobre lo hablado anteriormente.

Continuará……………………………………………………….

Si por algún motivo queremos cambiar nuestro site a otra cuenta de otro dominio o a una cuenta personal o simplemente realizar una copia de seguridad, podemos hacerlo a través de Google Sites Liberation.

Para exportar un site tenemos que cumplimentar los datos requeridos en las cajas de texto según se explica:

• Host: dejamos por defecto “sites.google.com”
• Domain: en el caso de que hayamos creado el site bajo un dominio lo escribimos y si no lo dejamos vacío. Por ejemplo, con la cuenta de educación del PNTE sería “educacion.navarra.es”
• Webspace: ponemos sólo lo que va en la dirección detrás de https://sites.google.com/site/. En el caso del un site creado bajo el dominio del PNTE https://sites.google.com/a/educacion.navarra.es/.
• Username: usuario de la cuenta propietaria del site.
• Password: contraseña del usuario propietario.
• Choose Target Directory: directorio para guardar los archivos de exportación del site.

Una vez descargado, podemos navegar sin conexión desde el index.html ubicado en la carpeta home.

Si por el contrario queremos importar un site a otra cuenta, en primer lugar tenemos que crear el site al cuál vamos a importar el anterior, y a continuación cumplimentaremos los datos de la aplicación según el nuevo site.

Lo que no se importa es el tema y el diseño del sitio. Eso lo podremos personalizar posteriormente desde la administración.