Google Takeout Transfer nos permite transferir datos de Google Drive y de Gmail de un dominio educativo a una cuenta personal. Si cambiamos de comunidad autónoma en concurso de traslados, nos vamos a trabajar a otra zona, nos jubilamos o en el caso de nuestros alumnos/as cuando terminan su escolarización, todos los datos, archivos… que teníamos en nuestra cuenta de …@educacion.navarra.es quedan suspendidos.
¿Qué quiere decir que quedan suspendidos? Nuestros Google Sites, fotos, archivos… quedarán guardados pero no podremos tener acceso a los mismos a no ser que volvamos a trabajar como docentes o a estudiar para la misma organización, en nuestro caso el Departamento de Educación del Gobierno de Navarra.
Pero esto se puede solucionar y el proceso es muy sencillo. Desde una cuenta de G Suite Education nos dirigimos a la siguiente dirección: https://takeout.google.com/transfer
Lo primero que nos piden es que introduzcamos la cuenta de Gmail a la que queremos transferir nuestro contenido del Drive y de Gmail. Una vez hecho esto recibiremos un código en nuestra cuenta personal y lo tenemos que introducir para verificar la cuenta de destino. Una vez esto está hecho nos aparecerá la cuenta de origen (dominio educación) y la cuenta de destino (personal) y podemos empezar a hacer la transferencia.
Pero hay limitaciones, no podemos transferir fotos, sites ni archivos que nos hayan compartido, para sortear este problema con archivos compartidos podemos hacer copias y así pasarán a ser de nuestra propiedad y entonces sí podemos transferirlos.