Una de las funcionalidades más interesantes de un blog de centro es la de poder servir como nexo de unión y de comunicación entre el centro y las familias. De esta manera los padres pueden estar al tanto de las actividades que se realizan en el centro y de cualquier información de interés que este quiera comunicarles. Para estar al corriente de todas las novedades no es necesario tener que visitar cada día el blog, ya que esta tarea la puede suplir la suscripción a un boletín de noticias, que contiene las entradas publicadas en él.
Para crear un boletín de noticias, es necesaria en primer lugar la instalación del plugin MailPoet Newsletters. Este plugin permite, de una manera muy sencilla, crear boletines informativos y enviarlos por correo electrónico a una lista de suscriptores, que en la mayor parte de los casos serán las familias del centro. Por otra parte, y para que se pueda mostrar el formulario de suscripción en el sitio web, hay que instalar el plugin Genesis eNews Extended, y configurarlo para que se integre con alguna de las listas de suscripción ya existentes. A continuación, se debe crear un widget con el formulario de suscripción, y colocarlo en una posición destacada del sitio web; de este modo, los visitantes que lleguen al sitio podrán utilizarlo para suscribirse al boletín de noticias.
El plugin MailPoet Newsletters facilita mucho la tarea de crear los boletines de noticias, mediante un asistente que guía el usuario a la hora de seleccionar el contenido y mostrarlo a los futuros receptores del email. Se pueden incluir títulos y texto, imágenes, artículos del sitio web, logotipos, marcadores sociales, etc.
Una vez enviado un boletín de noticias, el plugin también ofrece funcionalidades muy interesantes que permiten analizar en detalle la recepción del boletín por parte de sus destinatarios, tal como muestra la siguiente imagen:
Además, el plugin ofrece información muy valiosa sobre los suscriptores, las listas de suscripción de las que forman parte, el estado de la suscripción, etc., todo lo cual permite gestionar los boletines y las listas de suscripción con gran eficacia.
Un ejemplo de funcionamiento de un boletín de noticias creado con los plugins MailPoet y Genesis eNews Extended lo tenemos en la la web del Colegio Público San Juan de la Cadena de Pamplona, que ha sido elaborada por su Director, Javier Zozaya, con el asesoramiento de Eduardo Larequi, de la Sección de Nuevas Tecnologías del Departamento de Educación.
Nota sobre el funcionamiento de los plugins
El sistema que hemos descrito en los párrafos precedentes tiene ciertas limitaciones que deben tenerse en cuenta:
- La versión gratuita del plugin MailPoet Newsletters está limitada a 2.000 suscriptores. Para sobrepasar estas limitaciones, es necesario adquirir e instalar la versión de pago del plugin.
- El plugin Genesis eNews Extended solo funciona con los temas de la familia Genesis. Afortunadamente, el PNTE ha comprado una licencia de esta familia de temas, la cual permite su instalación en los sitios web de todos los centros educativos de educación no universitaria dependientes del Departamento de Educación del Gobierno de Navarra. Si algún centro ha elaborado su sitio web con WordPress y quiere cambiar de plantilla por alguno de los temas de la familia Genesis, no tiene más que solicitarlo al PNTE.
