Booked (originalmente phpScheduleIt) es un potente planificador de reservas. Es un recurso open source, esto es, de código abierto, y funciona en un servidor con PHP y MySQL. Sus diseños son flexibles, es personalizable, es multilingüe, tiene un panel de administración completo y es fácil de utilizar. Una buena solución, por ejemplo, para la gestión de un centro de recursos.
Existen aplicaciones informáticas de gestión de bibliotecas como Abies. Nos permiten automatizar los procesos de la biblioteca escolar de forma que profesores y alumnos pueden catalogar, consultar o prestar libros. Su uso no siempre se puede extender al préstamo de otros materiales y/o al préstamos planificado porque están programadas con los campos de los libros y, sobretodo, porque el préstamo empieza en el mismo momento que se hace efectivo y normalmente tiene una duración predeterminada, que suele ser de dos semanas.
Código 21 ofrece a los centros miembros de la Red de Centros de Innovación en Ciencia y Tecnología un servicio de préstamo de material de robótica gratuito. Las solicitudes se tramitan a través de un formulario simple con la intención de facilitar el procedimiento, pero las gestión de los préstamos se realiza mediante Booked. Así, un docente puede organizarse y reservar el material para el momento que lo necesita. Los responsables del centro de recursos, por su parte, disponen de una potente herramienta de gestión de las reservas totalmente personalizada y gratuita.
Booked tiene una versión de pago que ofrece hosting propio, pero al ser open source permite su instalación en un servidor privado. Éste debe soportar PHP 5.2 o mayor, MySQL 5.0 y mayor y servidor web (Apache2, IIS). El código se descarga desde el siguiente repositorio. Una vez instalado se accede como a cualquier otra página de un servidor, introduciendo usuario y contraseña. No tiene ninguna limitación de número de reservas, recursos, usuarios y horarios. Organiza los usuarios jerárquicamente por grupos, pudiendo otorgar distintos permisos a los mismos. La autentificación se integra con LDAP, Active Directory, WordPress y otros.
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