El pasado octubre Google anunció que estaba preparando el lanzamiento de una mejora en sus formularios, la posibilidad de incluir la subida de archivos a sus respuestas. Ésto ya es una realidad y lo podemos empezar a utilizar con cuentas de organización, en nuestro caso con las cuentas de @educación.navarra.es Son muchas las opciones de trabajo que se nos abren con este avance.
Fabián Alexis CC BY-SA 3.0 (http://creativecommons.org/licenses/by-sa/3.0)
Cuando creamos un formulario, entre todas las opciones de respuestas nos encontramos con una nueva, la subida de archivos. El archivo que se suba pasará a estar en custodia del autor del formulario y no se podrá volver a modificar por la persona que lo sube, lo cual es ideal para que nuestros alumnos nos manden trabajos que no queremos que vuelvan a editar o para tener constancia del trabajo hecho hasta una fecha en concreto. Para poder subir archivos es imprescindible iniciar sesión en Google.
Al crear un Formulario de Google de manera automática aparece en nuestro Drive una carpeta por pregunta que requiera la subida de un archivo, en la que se recogerán de manera ordenada todos los ficheros de respuesta a esa pregunta.
Podemos elegir el tipo de archivo o archivos que queremos que suban: documento, hoja de cálculo, PDF, vídeo, presentación, dibujo, imagen o audio.
Con este avance se mejora mucho la funcionalidad de Formularios y se convierte en una herramienta imprescindible para contextos educativos y de formación.